Política de privacidad y protección de datos

En cumplimiento del principio de transparencia y del deber de información establecido por la normativa comunitaria y nacional en materia de protección de datos, KIDSCO BALANCE, S.L. (en adelante, el KIDSCO) procede a informar a los interesados acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de sus datos, así como de los derechos que les asisten.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

En KIDSCO tratamos los datos personales de los interesados para las siguientes finalidades:

• Prestar los servicios educativos y gestionar la relación con el alumnado, sus padres, tutores o representantes legales.
• Gestionar las escuelas infantiles y desarrollar las actividades educativas, asistenciales y organizativas vinculadas a su funcionamiento.
• Atender las necesidades educativas, de cuidado y atención de los menores, incluidas aquellas relacionadas con su salud, alimentación, alergias, intolerancias o necesidades específicas.
• Gestionar la inscripción y participación en campamentos urbanos, ludotecas, actividades extraescolares, programas de verano, días sin cole y demás servicios educativos y de conciliación ofrecidos por KIDSCO.
• Gestionar los servicios complementarios solicitados por las familias, incluidos los servicios de acogida temprana o tardía y otros servicios de conciliación.
• Organizar y gestionar la participación del alumnado en excursiones, visitas, actividades deportivas, culturales y demás actividades educativas desarrolladas fuera de las instalaciones habituales.
• Gestionar el alta y la utilización de plataformas educativas, entornos virtuales de aprendizaje y otras herramientas digitales empleadas para la prestación de los servicios.
• Mantener la comunicación con las familias y remitirles información administrativa, educativa y organizativa relacionada con los servicios contratados y con las actividades de los menores.
• Atender las consultas y solicitudes de información recibidas a través de la página web, correo electrónico, teléfono y demás canales habilitados por KIDSCO.
• Gestionar la relación con empresas, administraciones públicas e instituciones interesadas en la contratación o gestión de escuelas infantiles y otros servicios educativos y de conciliación.
• Gestionar la relación laboral con los trabajadores de KIDSCO, además de los procesos de selección de personal y las candidaturas recibidas a través del apartado “Trabaja con nosotros” o de otros canales.
• Mantener y gestionar la relación contractual y comercial con proveedores, colaboradores y prestadores de servicios.
• Difundir las actividades y el proyecto educativo de KIDSCO mediante la publicación de imágenes, vídeos u otros contenidos en la página web, redes sociales y otros medios de comunicación, cuando exista una base jurídica que lo permita.
• Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones mediante las medidas de control y, en su caso, los sistemas de videovigilancia implantados.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables a KIDSCO y atender los requerimientos de las administraciones públicas, autoridades y órganos judiciales.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

¿Qué categoría de datos recabamos?

Con relación al alumnado, la normativa vigente legitima a los centros educativos para recabar los datos personales necesarios para el ejercicio de la función educativa y orientadora, incluidos los relativos al origen y ambiente familiar y social, las características o condiciones personales, el desarrollo y resultados de escolarización y aquellas circunstancias cuyo conocimiento resulte necesario para educar, atender y orientar a los alumnos.

Por otro lado, tomando en consideración las finalidades mencionadas en los apartados anteriores, KIDSCO podrá tratar las siguientes categorías de datos, según corresponda a cada interesado: Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, documento de identidad, firma, imagen y voz. Otros datos personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y lengua materna. Datos familiares y sociales: datos de los padres, tutores o representantes legales, circunstancias familiares y personas autorizadas para recoger al menor. Datos educativos: matrícula, asistencia, evolución educativa, necesidades de apoyo, formación y titulaciones. Datos de salud: alergias, intolerancias, medicación, discapacidad y necesidades específicas, cuando resulte necesario. Datos profesionales: formación, experiencia profesional y demás información incluida en el currículum. Datos económicos y bancarios. Datos comerciales y contractuales: actividad profesional, relación con proveedores, colaboradores, empresas e instituciones y servicios contratados.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales dependerá de la finalidad para la que hayan sido recogidos.

En este sentido, los tratamientos realizados por KIDSCO se basarán, según corresponda, en las siguientes condiciones:

• La ejecución del contrato de prestación de docencia para prestar los servicios educativos y gestionar la relación con el alumnado, sus padres, tutores o representantes legales; para gestionar la inscripción y participación en campamentos, ludotecas, actividades extraescolares, programas de conciliación y demás servicios solicitados por las familias.
• El desarrollo de la función educativa y la ejecución de la relación con el alumnado constituyen la base de legitimación para gestionar las plataformas educativas, organizar excursiones y actividades y mantener las comunicaciones educativas, administrativas y organizativas con las familias.
• La aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado constituye la base de legitimación para atender las consultas y solicitudes de información relacionadas con los servicios de KIDSCO.
• La ejecución del contrato de prestación de servicios constituye la base de legitimación para gestionar la relación contractual y comercial con proveedores, colaboradores, empresas e instituciones.
• La ejecución del contrato laboral y el cumplimiento de obligaciones legales constituyen la base de legitimación para gestionar la relación con los trabajadores, incluidas las obligaciones laborales, tributarias, de Seguridad Social y de prevención de riesgos laborales.
• La aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el candidato constituye la base de legitimación para gestionar los procesos de selección.
• El cumplimiento de una misión realizada en interés público constituye la base de legitimación para utilizar sistemas de videovigilancia con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
• El consentimiento del interesado o de sus representantes legales constituye la base de legitimación para utilizar imágenes o vídeos con fines de difusión de KIDSCO y de sus actividades.
• El consentimiento constituye la base de legitimación para enviar información comercial sobre actividades y servicios de KIDSCO, sin perjuicio de los supuestos en los que dicho envío pueda ampararse en una relación contractual previa conforme a la normativa aplicable.

Cuando resulte necesario tratar datos de salud del alumnado para el desarrollo de la función educativa y orientadora, la atención de sus necesidades específicas o el cumplimiento de las obligaciones legalmente atribuidas a los centros, el tratamiento se amparará en el artículo 9.2.g) del RGPD, en relación con la disposición adicional vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de Educación, y demás normativa educativa y sectorial aplicable.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Con carácter general, KIDSCO no comunicará los datos personales a terceros, salvo que resulte necesario para prestar los servicios solicitados o exista una obligación legal.

Los datos podrán comunicarse a las administraciones públicas, empresas o instituciones titulares de las escuelas gestionadas por KIDSCO, así como a las autoridades educativas, sanitarias, laborales, tributarias o judiciales, cuando resulte necesario y conforme a la normativa aplicable.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si KIDSCO está tratando datos personales que le conciernan, así como a acceder a ellos y solicitar la rectificación de los datos inexactos o su supresión cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En las circunstancias previstas en la normativa, podrá solicitar la limitación del tratamiento, oponerse al mismo y ejercer el derecho a la portabilidad de los datos que haya facilitado a KIDSCO, recibiéndolos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. KIDSCO dejará de tratar los datos cuando proceda, salvo que existan motivos legítimos imperiosos o resulte necesario conservarlos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Para el ejercicio de los derechos mencionados en los apartados anteriores, los interesados pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio de KIDSCO o a la dirección de correo electrónico info@kidsco.es, identificándose de manera inequívoca.

También le informamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que en el tratamiento de sus datos no se están respetando sus derechos.

Cuando el afectado sea menor de catorce años, los titulares de la patria potestad o tutela podrán ejercer estos derechos en su nombre y representación. En tal caso, KIDSCO podrá solicitar la documentación estrictamente necesaria para acreditar la identidad y representación del solicitante.

¿Qué medidas de seguridad tenemos implantadas?

KIDSCO le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado.

Además, KIDSCO ha establecido medidas para reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización. Manteniendo continuamente la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar el respeto a la privacidad de los datos.